מהו אפוסטיל ולמה הוא משמש?
נעשה ברשותכם סקירה קצרה לטובת מי שלא מכיר. אפוסטיל הוא אישור המעניק למסמך משפטי תוקף בינלאומי, בהתאם לאמנת האג שנחתמה ב-1961. תהליך האפוסטיל מאפשר למסמכים שהונפקו באחת המדינות החתומות על ההסכם להתקבל ולהיות מוכרים במדינות אחרות, מבלי צורך באישור נוסף ממשרד החוץ המקומי של כל מדינה. אפוסטיל על תעודות בית ספר מבטיח שהמסמך יוכר כתקף בכל מדינה שחתומה על האמנה.
מי צריך אפוסטיל על תעודות בית ספר ולמה?
תעודות בית ספר הן מסמכים חשובים ונדרשים במקרים רבים, במיוחד כאשר מדובר בלימודים, עבודה או הגירה למדינות זרות. תעודות אלו משמשות כהוכחה להשלמת לימודים והן חיוניות במקרים רבים כמו הרשמה למוסדות להשכלה גבוהה, הגשת בקשות עבודה והגירה. הנה מספר דוגמאות למקרים בהם נדרש אפוסטיל משרד החוץ על תעודות בית ספר:
- הרשמה למוסדות להשכלה גבוהה בחו"ל: מוסדות אקדמיים במדינות אחרות דורשים תעודות בית ספר עם אפוסטיל לצורך הרשמה לתכניות לימוד מתקדמות.
- עבודה במדינה אחרת: מעסיקים במדינות אחרות עשויים לדרוש תעודות בית ספר עם אפוסטיל כהוכחה לכשירות המקצועית ולהשכלה הקודמת.
- הגירה ורישום למעמד תושב או אזרח: תעודות בית ספר עם אפוסטיל עשויות להיות נדרשות לצורך הגשת בקשה לאזרחות או למעמד תושב במדינה זרה.
- רישום לשירותים ציבוריים: תעודות בית ספר עם אפוסטיל עשויות להיות נדרשות לצורך רישום לשירותים כמו ביטוח בריאות, פנסיה וזכויות אחרות במדינה אחרת.
תהליך קבלת אפוסטיל על תעודות בית ספר:
שלב 1: השגת תעודות בית ספר מקוריות
כדי לקבל אפוסטיל על תעודות בית ספר, יש לוודא שיש ברשותכם את התעודות המקוריות או העתקים נאמנים למקור. אם אין לכם עותק מקורי, ניתן לפנות למוסד הלימודי שהנפיק את התעודות כדי לקבל עותק חדש.
שלב 2: אימות מקדים במשרד החינוך
על תעודות בית ספר להיות מאומתות על ידי משרד החינוך. יש לוודא שהמסמכים נושאים את החתימה והחותמת הנדרשות לפני הגשתם למשרד החוץ. את האימות היה ניתן לבצע עד לפני מספר חודשים במשרד החינוך בירושלים, ברחוב כנפי נשרים 22. אולם כיום (2024) האימות מתבצע באמצעות פניה מקוונת דרך האתר.
שלב 3: תיאום תור במשרד החוץ
לאחר קבלת האישור המקדים, יש לתאם תור במשרד החוץ כדי להגיש את המסמכים לאימות. תיאום התור מתבצע דרך אפליקציית My Visit (התור שלי). לא תתאפשר כניסה למשרד ללא תור מוזמן מראש.
שלב 4: הגשת המסמכים במשרד החוץ
במועד התור שתואם, יש להגיע למשרד החוץ בירושלים, ברחוב יצחק רבין 9. קבלת הקהל במשרד החוץ מתקיימת בימים ראשון, שלישי וחמישי בין השעות 09:00 ל-12:00. הימים והשעות משתנים מעת לעת בכפוף למציאות בשטח ולכן יש לבדוק באתר משרד החוץ בטרם הגעה את המצב העכשוי. יש לוודא שאתם מביאים את כל המסמכים הנדרשים עם אימות מקדים. ניתן לאמת עד 10 מסמכים בלבד בכל פניה.
שלב 5: תשלום אגרה
בעת הגשת המסמכים, יש לשלם אגרת האפוסטיל. נכון לכתיבת שורות אלו, האגרה עומדת על 38 ש"ח לכל מסמך. ניתן לשלם את האגרה דרך שרת התשלומים הממשלתי באתר משרד החוץ, וכדאי לשלם את האגרה מראש ולהביא את האישור לתשלום בעת ההגעה.
שלב 6: קבלת האפוסטיל
לאחר תשלום האגרה והגשת המסמכים, תקבלו את אישור האפוסטיל שהיא בעצם מדבקה בגב התעודה שמאמת את תעודות בית הספר שלכם. מסמכים אלו יהיו מוכרים כתקפים במדינות אחרות החתומות על אמנת האג.
שירותים פרטיים להנפקת אפוסטיל
שימוש בשירותים פרטיים להנפקת אפוסטיל יכול להקל על התהליך ולחסוך זמן. שירותים אלו מספקים טיפול מלא במסמכים, כולל איסוף, אימות והגשת המסמכים למשרד החוץ, וכן ליווי אישי לאורך כל התהליך. זהו פתרון מצוין למי שאין לו זמן או יכולת להתמודד עם הביורוקרטיה.
יתרונות השימוש בשירותים פרטיים:
- חסכון בזמן ובמאמץ: השירותים הפרטיים מבצעים את כל התהליך עבורכם, כולל איסוף המסמכים והגשתם למשרד החוץ.
- יעילות ומקצועיות: השירותים מבטיחים שהמסמכים יוגשו בצורה נכונה וללא טעויות, מה שיכול למנוע דחיות ועיכובים.
- נוחות: השירותים מספקים פתרון נוח למי שאין לו זמן או יכולת להתמודד עם הביורוקרטיה והלוגיסטיקה הכרוכים בתהליך.
חסרונות השימוש בשירותים פרטיים:
- עלות נוספת: השימוש בשירותים פרטיים כרוך בתשלום נוסף, אך רבים מוצאים שזה שווה את ההשקעה בשל החסכון בזמן והנוחות.
חוויות משתמש
ריטה לושקרייב: "שירות מהיר ואמין. ממליצה בחום. תוך שבועיים המסמכים נחתמו במשרד החינוך, משרד החוץ ושגרירות. אחר כך נשלחו לאמירויות. קיבלנו שירות VIP."
עופר קרפ: "השתמשתי בשירות של שלום ברזני לאישור מסמכים באופן פרטי. קיבלתי ממנו הצעת מחיר מסודרת, המענה הטלפוני היה מהיר ואדיב, איסוף המסמכים נעשה בתיאום מצוין והחזרת המסמכים הייתה בתוך יומיים! יחס עלות-תועלת מעולה. מומלץ בחום."
שרון דרוקר: "נזקקתי לשירותי אפוסטיל מהירים וכל החברות שפניתי אליהן דיברו על 7 ימי עסקים שלא היו לי. פניתי לשלום ברזני, והוא הרגיע אותי שלא תהיה בעיה. השירות שלו היה מהיר, מקצועי ואדיב. ממליצה בחום."
שאלות נפוצות
תוך כמה זמן ניתן לבצע אפוסטיל על תעודה שברשותי?
ניתן לבצע אפוסטיל תוך מספר ימים, ובמקרים מסוימים גם מהיום למחר, בהתאם לזמני קבלת הקהל במשרד החוץ.
כמה עולה שליח עד הבית?
המחיר משתנה בהתאם לצורך (זמנים, מיקום השולח ועוד). ניתן לברר בטלפון.
האם יש צורך בתרגום ואימות נוטריוני בסיום התהליך?
ברוב המקרים יש צורך בכך, למעט מקרים בהם המסמך הוא דו לשוני (עברית-אנגלית) ואז תהיה הסכמה בחלק מהמוסדות אבל לא בכולם. יש לבדוק מול שגרירות המדינה עבורה נדרשת התעודה.
האם חובה לשלם אגרה?
כן, תשלום האגרה מהווה חלק מההליך ובלעדי תשלום לא יאושר אפוסטיל ולכן מומלץ לשלם מראש ולהציג את האישור בזמן הטיפול. הנה הלינק לתשלום
טיפים להימנעות מטעויות נפוצות במהלך התהליך
רינה ביקשה לעבוד בחו"ל והונחתה להביא אישור על היעדר עבר פלילי. היא הנפיקה תדפיס מידע פלילי מהאתר של משטרת ישראל ופנתה לבית המשפט ללא בדיקה מוקדמת. בית המשפט שלח אותה לנוטריון שאימת את המסמך. לאחר מכן, היא גילתה שהייתה צריכה להביא את התעודה המקורית. רינה פנתה לשלום ברזני שאסף את המסמך מהשגרירות וביצע חותמת אפוסטיל במשרד החוץ.
שינויים בתהליך קבלת האפוסטיל
- תעודות לידה דיגיטליות: אין צורך במסמך מקורי, וניתן לבוא עם העתק המסמך.
- תעודות תארים וסיום בית ספר: אין צורך במסמך מקורי, וניתן לבוא עם העתק המסמך בכפוף לאישור משרד החינוך.
- תעודת התאגדות: את תעודת התאגדות ניתן לקבל חתומה דיגיטלית וזה מתקבל במשרד החוץ
- צו ירושה: את צו הירושה ניתן לקבל חתומה דיגיטלית וזה מתקבל במשרד החוץ
שירותי תרגום ונוטריון כחלק מהתהליך
ברוב המקרים יש צורך בתרגום ואימות נוטריוני, למעט מקרים בהם המסמך הוא דו לשוני. יש לבדוק מול שגרירות המדינה עבורה נדרשת התעודה. משרדינו עובד בשיתוף פעולה עם נוטריונים שמתרגמים ומאמתים מסמכים במספר שפות.
הקשיים בקבלת תורים במשרד החוץ וכיצד להתמודד איתם
כיום כמעט ולא ניתן לזמן תור למשרד החוץ. שימוש בשירותים פרטיים יכול לפתור את הבעיה ולהבטיח קבלת שירות במועד המבוקש. חסכו מעצמכם כאב ראש והזמינו שירות פרטי מבעוד מועד.
סיכום
קבלת אפוסטיל על תעודות בית ספר היא תהליך חשוב שמבטיח את תוקף המסמך במדינות אחרות. חשוב להבין את כל שלבי התהליך ולהכין את כל המסמכים הנדרשים מראש. שימוש בשירותים פרטיים מקצועיים יכול להקל משמעותית על התהליך ולהבטיח שהכל יתבצע בצורה חלקה ומהירה.
ההבטחה שלנו: 100% הצלחה לא ביצענו לא שילמתם.
הזמינו דרכינו:
הנפקת תעודה חדשה ממשרד הפנים/החינוך/הדתות
אישורים ממשרד החינוך
טיפול במשרד החוץ
תשלומי אגרות
שינוע הביתה בתיאום שתבחרו
שינוע בינלאומי מהיר לחו"ל
שירותי אקספרס – יחס אישי סבלני מהיר
ליווי עד התוצאה
רוצים לדעת עוד?
חייגו עכשיו
0525005850 שלום ברזני – אפוסטיל משרד החוץ (גם בווצאפ)
